Цифровой рубль

С 1 сентября компании и предприниматели обязаны принимать цифровые рубли от покупателей. Новые расчеты повлияют на платежи, договоры, внутренние регламенты и учет. Смотрите, какие вопросы уже стоит обсудить с банком и контрагентами и к чему готовиться тем, кто пока не собирается работать с новой формой денег.

Проверьте, обязаны ли вы принимать цифровые рубли
Новые правила заработают с 1 сентября, но затронут не весь бизнес сразу — переход будет поэтапным. Виртуальный помощник подскажет, нужно ли вам срочно перестроить работу, чтобы не получить штраф до 50 тыс. руб. за отказ принимать цифровые рубли (ч. 4 ст. 14.8 КоАП). Причем инспекторы могут оштрафовать за каждый зафиксированный случай.

«Компания обязана с 1 сентября принимать оплату цифровыми рублями? Это не значит, что новые расчеты ей придется вести во всех торговых точках. Есть исключения. Торговый объект с выручкой за прошлый год менее 5 млн руб. может не принимать цифровые рубли. То же правило действует для объектов в местности, где нет доступа к интернету. Причем лимит 5 млн руб. проверяют именно по торговой точке, а не по компании в целом [п. 1 ст. 16.1 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1, ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 23.07.2025 № 248-ФЗ]».

Вторая волна начнется 1 сентября 2027 года. Она затронет продавцов с выручкой за 2026 год свыше 30 млн руб., если на 1 января 2026 года компания была клиентом значимого банка или банка с универсальной лицензией на основании договора о приеме электронных средств платежа. Сверьтесь со списком банков ниже. Если на 1 января у вашей компании был расчетный счет или эквайринг в одном из них — готовьтесь к переходу на цифровые рубли. Даже если вы потом закроете счет, условие о переходе на цифровые рубли сохраняется. А вот если договор с банком заключили после 1 января 2026 года, в первую и вторую волну вы не попадаете.

С 1 сентября 2028 года принимать цифровые рубли от «физиков» должны все продавцы с выручкой за 2027 год от 20 млн руб. независимо от того, с каким банком они работают. При этом компании вправе подключиться раньше обязательного срока. Ведь цифровые рубли можно использовать не только для приема денег от покупателей, но и в расчетах между компаниями, чтобы сэкономить на банковских комиссиях. Об этом расскажем далее.

Чтобы начать работу, обратитесь в банк, подключенный к платформе цифрового рубля. Через его систему дистанционного обслуживания заключите договор счета цифрового рубля с оператором платформы — ЦБ. Затем настройте доступ к цифровому счету и прием оплаты через универсальный платежный код. Можно получить один код на всю компанию, а можно отдельные по торговым точкам или по направлениям бизнеса. Проверьте кассовое программное обеспечение. Если для работы с универсальным кодом нужны обновления, запросите их у поставщика заранее.

50 тыс. руб. — максимальный штраф для компании за отказ принимать оплату цифровыми рублями (ч. 4 ст. 14.8 КоАП)
Важно
Счет цифрового рубля налоговики тоже видят. Они вправе приостановить операции по нему, если компания не сдала отчетность или не расплатилась по налогам и взносам (ст. 76 НК).
Настройте платежи цифровыми рублями от покупателей
Для клиента оплата будет похожа на привычный платеж по QR-коду. Покупатель считывает универсальный код и сам выбирает способ расчета. Это может быть СБП, банковский платежный сервис или цифровой рубль. Поэтому размещать рядом несколько QR-кодов для разных способов оплаты не потребуется. Универсальный код должен привести клиента к выбору доступного платежного инструмента.

До конца 2026 года комиссии за операции бизнеса с цифровыми рублями не будет. С 1 января 2027 года за перевод цифровых рублей от «физика» компания заплатит 0,3 процента от суммы, но не больше 1500 руб. за один платеж.

Важно
Если товары или услуги компании можно оплачивать исключительно по подписке, с 1 сентября 2026 года принимать цифровые рубли таким способом не получится. На платформе пока нет необходимого функционала. Центробанк разъяснил: отдельной отсрочки таким продавцам не дадут. Возможность оплачивать подписку цифровыми рублями придется предоставить сразу после обновления платформы. Поэтому откройте счет цифрового рубля заранее.
«Порядок применения ККТ при оплате цифровыми рублями такой же, как при обычных безналичных расчетах. То есть в строке способа оплаты должно быть значение „безналичными“ (тег 1081)».

Расчеты с покупателями отражайте так:
Дебет 53 Кредит 62
покупатель оплатил товар или перечислил аванс цифровыми рублями;
Дебет 53 Кредит 62 Дебет 51 Кредит 62
покупатель часть суммы перечислил цифровыми рублями, остальное — обычными безналичными деньгами;
Дебет 62 Кредит 53
вернули покупателю аванс цифровыми рублями.
Добавьте цифровые рубли в договоры с контрагентами
Рассчитываться цифровыми рублями с поставщиками будет удобно тем компаниям, которые получают их от покупателей. Деньги не придется сначала переводить на обычный расчетный счет, чтобы затем перечислить контрагенту. Есть и экономия на комиссиях. До конца 2026 года b2b-переводы цифровых рублей бесплатны. С 1 января 2027 года каждый такой платеж обойдется компании-плательщику в 15 руб.

Момент оплаты для цифровых рублей определяет закон: обязательство исполнено после зачисления денег на счет цифрового рубля получателя (ч. 22 ст. 7.1 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ). Поэтому отдельно придумывать в договоре момент исполнения платежа не требуется. Условие в договоре можно сформулировать так:

«Покупатель вправе оплатить товар путем перевода цифровых рублей на счет цифрового рубля Поставщика, реквизиты которого указаны в Разделе N договора. В случае невозможности получения денежных средств на счет цифрового рубля Поставщик обязуется уведомить Покупателя в срок, не превышающий двух рабочих дней с даты возникновения указанных обстоятельств. В таком случае Покупатель вправе исполнить обязательство путем перевода денежных средств на расчетный счет Поставщика».
В учете расчеты с поставщиками отражайте так:
Дебет 60 Кредит 53
перечислили поставщику оплату или аванс цифровыми рублями;
Дебет 53 Кредит 60
поставщик вернул аванс на счет цифрового рубля.
 
Не рассчитывайте, что операции на платформе ЦБ защищены от антиотмывочного контроля, платежи могут заблокировать так же, как и на обычном расчетном счете. Банк вправе запросить у компании документы по операции и отказаться передавать распоряжение о переводе на платформу. ЦБ может приостановить платеж или отказать в нем. Регулятор также оценивает пользователей платформы по уровню риска подозрительных операций. Если компания попадет в «красную» зону, договор счета цифрового рубля расторгнут.

Работник требует зарплату в цифровых рублях
Технически платформа уже позволяет компаниям перечислять в цифровых рублях «физикам» зарплату и другие суммы по трудовым договорам. ЦБ даже утвердил для таких операций отдельный тариф: до конца 2026 года комиссия равна нулю, а с 2027 года составит 1 руб. за каждое исполненное распоряжение, но не меньше 15 руб. за реестр.

Трудовое законодательство пока не подстроили под новый инструмент. Статья 136 ТК по‑прежнему говорит, что при безналичной выплате работодатель переводит зарплату в банк, который указал сотрудник. Специального правила о счете цифрового рубля в статье нет. Впрочем, нет и прямого запрета. В письме от 26.02.2026 № 05-09-11/14734 Минфин это подтвердил: цифровой рубль равнозначен безналичным деньгам.

Перевести сотрудников на зарплату цифровыми рублями без их согласия нельзя. Если работник хочет получать выплаты по-новому, он должен написать заявление об этом. Возможность выплаты цифровыми рублями пропишите в положении об оплате труда или коллективном договоре, а договоренность с конкретным сотрудником — в трудовом договоре или допсоглашении к нему. Примеры формулировки смотрите ниже, также можете скачать образец заявления для работников.

Пример
Формулировка в положении об оплате труда.
«Заработная плата Работнику перечисляется на счет в кредитной организации либо по заявлению Работника на его счет (кошелек) на платформе цифрового рубля. Конкретный способ и реквизиты для перечисления денежных средств Работник указывает в письменном заявлении. Передать такое заявление Работодателю Работник обязан не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты».
Формулировка в допсоглашении к трудовому договору:
«Заработная плата перечисляется Работнику в безналичной форме путем перевода цифровых рублей на его счет цифрового рубля (цифровой кошелек) на платформе Банка России по реквизитам, указанным в заявлении Работника...»
Расчеты с сотрудниками отражайте по общим правилам. Например:
Дебет 70 Кредит 53
перечислили зарплату, премию, отпускные или другую выплату цифровыми рублями;
Дебет 71 Кредит 53
перевели сотруднику деньги под отчет (командировочные, суточные, проезд, покупку материалов).
Настройте учет цифровых рублей
Цифровая форма денег не требует отдельной системы бухучета. Минфин предлагает три варианта. Можно открыть дополнительный синтетический счет 53 «Счет цифрового рубля». Если остатки и обороты несущественны, допустимо использовать отдельный субсчет к счету 55 «Специальные счета в банках». Компании, которые вправе вести упрощенный бухучет, могут открыть отдельную аналитику к счету 51 (информационное сообщение Минфина от 18.09.2023 № ИС-учет-47).

«В информационном сообщении от 18.09.2023 № ИС-учет-47 Минфин приводит пример, в котором подотченые, выданные сотруднику цифровыми рублями, отражаются на счете 73. Но 1С для подотчетных автоматически ставит счет 71. Не переходите на счет 73 только из-за примера Минфина. Цифровая форма денег не меняет экономическое содержание операции. Если компания передает работнику деньги под отчет, расчеты с ним отражают на счете 71 — в том числе при выдаче цифровых рублей».

Выбранный способ закрепите в учетной политике. Там же определите аналитику, документы, по которым бухгалтер отражает операции, и порядок инвентаризации остатка цифровых рублей.