Субсидиарная ответственность

За первое полугодие 2026 года суды привлекли к субсидиарной ответственности 3435 человек. Общая сумма ответственности достигла 521,9 млрд руб. — в 2,5 раза больше, чем годом ранее. Под удар может попасть и главбух, если кредиторы сочтут, что его действия повлияли на долги компании.

Суд смотрит не на должность, а на то, что именно делал главбух. Опасны ситуации, когда бухгалтер подписывал спорные документы, участвовал в выводе активов, соглашался на рискованные расчеты или фактически влиял на решения руководства. Поэтому главная защита — заранее сохранять документы, из которых видно, кто принимал решение и какую позицию занимал бухгалтер.
Когда долги компании переложат на бухгалтера
Сначала кредиторы потребуют деньги у самой компании. Если средств нет — они дойдут до тех, кто реально ей управлял: руководителя, учредителя и даже бухгалтера. Ведь он имеет доступ к документам компании, видит движение денег, понимает смысл сделок и формирует отчетность. Аутсорсинг или увольнение с должности не освободят от ответственности.

«Штатный главбух c ключом от личного кабинета и правом подписи банковских документов — типичный ответчик. Компания или предприниматель на аутсорсинге — реже, но практика уже включает и их. Бухгалтер по ГПХ, который обрабатывает первичную документацию, считает зарплату и амортизацию, в зоне риска меньше».
 
Для привлечения к субсидиарной ответственности одной должности недостаточно. Суд проверит, был ли бухгалтер контролирующим лицом, то есть оформлял убыточные сделки и проводил операции, которые вредили компании за три года до банкротства (п. 2 ст. 61.10, ст. 61.14 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ, п. 16 постановления Пленума Верховного суда от 21.12.2017 № 53).

«За сам факт ведения учета и подписи в отчетности привлечь бухгалтера к субсидиарной ответственности нельзя. Бухгалтер выполняет функции технического специалиста и не принимает ключевых управленческих решений. Чтобы взыскать долги компании с главного бухгалтера, кредиторы должны доказать, что он являлся контролирующим должника лицом и его действия причинили существенный вред кредиторам».
 
Еще один повод для субсидиарки — доказать, что бухгалтер по указанию директора или вместе с ним уничтожил, скрыл, подделал либо исказил документы. Это затруднило процедуру банкротства: помешало создать и реализовать конкурсную массу, подтвердить и взыскать дебиторскую задолженность (п. 2 ст. 61.11 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ, п. 24 постановления Пленума Верховного суда от 21.12.2017 № 53).

«Если бухгалтер исказил учет, уничтожил базу данных или скрыл первичные документы, он отвечает по долгам компании как соучастник. Суды привлекают бухгалтера к ответственности за непередачу документов для формирования конкурсной массы, в том числе данных о дебиторской задолженности».
 
«Красные флаги» в обязанностях бухгалтера
Кредиторы и суд проверят, как решения бухгалтера влияли на компанию, что прописано в его трудовом договоре и должностной инструкции, подписывал ли он финансовые документы, доверенности, была ли ЭЦП для доступа к расчетным счетам компании. Бухгалтеру придется доказывать, что он не контролировал бизнес.

Главбух должен отвечать только за то, что в его компетенции, и не нести ответственность за чужие решения, сохранность имущества и достоверность первичных документов компании. В карточках на стр. 7 привели примеры опасных формулировок в должностной инструкции и варианты, которые помогут снизить риски. Забирайте памятку для бухгалтера с правилами защиты от субсидиарки. Далее смотрите, из-за каких ситуаций бухгалтера могут вызвать в суд и потребовать оплатить долги за компанию.

«Учтите, суд будет оценивать не только формулировки договоров, но и фактическое влияние бухгалтера и доступ к документам компании. Если бухгалтер оформлял сделки, контактировал с банком от имени должника и решал налоговые вопросы, формулировка „ограниченные функции“ его не спасет».
 
Директор просит провести спорную операцию
Когда директор просит оформить сомнительную операцию, бухгалтеру не стоит молчать. Важно письменно зафиксировать возражения и направить их директору. В служебной записке опишите проблему, предложите решение и сохраните копию с отметкой о получении.

Пример служебки
Уведомляю, что согласно выписке ЕГРЮЛ в отношении ООО «Бета» внесена запись о недостоверности юридического адреса и учредителя, а договор поставки не содержит существенных условий (срок и адрес поставки). Расходы по данному договору могут быть признаны необоснованными (ст. 54.1, ст. 169, 171, 172, 252 НК). Предлагаю отказаться от сделки или дополнительно проверить контрагента.
«При возражениях директор издает распоряжение о проведении операции и только тогда бухгалтер выполняет требование (п. 8 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ „О бухгалтерском учете“). В этом случае ответственность несет руководитель. Этот механизм может работать при защите от штрафов налоговиков. Но если компания обанкротится из-за этой сделки, суды будут смотреть, имел ли бухгалтер возможность реально повлиять на принятие такого решения. Чтобы доказать свою добросовестность, сохраняйте распоряжения, служебные записки, переписку и акты передачи».
 
Сотрудники не передают первичные документы
Бухгалтер обязан отражать хозяйственные операции только на основании первичных документов (п. 1, 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Если товар поступил, а документы не передали, запросите их у ответственного сотрудника, доложите руководителю об их отсутствии. В запросе перечислите недостающие документы, операции, суммы и срок ответа. Если документы потеряли, отдельно зафиксируйте, что именно не хватает, и предложите восстановить их у контрагентов или в банке.

Пример служебки
Операция по поступлению товара от ООО «Бета» на сумму 200 000 руб. не может быть отражена, так как договор, накладные и акты приема-передачи не представлены. Прошу в течение 5 рабочих дней представить документы для принятия к бухгалтерскому учету.

Путаница при передаче дел
При увольнении заранее предложите директору дату передачи дел и попросите назначить того, кто их примет. Подготовьте акт с описью. Запишите, какие документы передаете, за какие периоды и где они находятся. Для электронных баз укажите дату копии, место хранения и результат проверки, что файлы открываются. В акте проставьте дату и подписи обеих сторон. Попросите прекратить ваши доступы к банку и рабочим системам, а также полномочия по доверенностям. Не передавайте личный ключ электронной подписи для работы другого сотрудника. Отдельно перечислите недостающие документы и незавершенные задачи.

Пример служебки
В связи с увольнением по собственному желанию с 1 октября 2026 года уведомляю о необходимости принять документы и ценности согласно акту приема-передачи с описью.

Реальные истории бухгалтеров по субсидиарной ответственности:

Бухгалтера Владимира Цыбина обязали выплатить долг компании по налоговой проверке. Главбух не создавал схемы ухода от налогов. Его подвело то, что он подписал платежки на перечисления однодневкам собственной ЭЦП и дал противоречивые показания следствию. Суд посчитал, что главбух составлял недостоверную отчетность, и взыскал с него и начальника 97 млн руб. Сейчас Владимир Цыбин пенсионер, приставы с его пенсии погашают долг, который к апрелю 2026 года из-за пеней только вырос (определение Верховного суда от 27.11.2019 № 305-ЭС19-21244).

В другом деле бухгалтер Галина Ахмадеева доказала, что не должна платить долги 5,7 млн руб. за компанию после налоговой проверки. Она работала по ГПД: просто готовила отчетность на основе предоставленных ей документов. Доказательств, что бухгалтер распоряжалась активами, давала обязательные указания для руководства компании, не нашлось (определение Верховного суда от 18.04.2022 № 309-ЭС22-3976(1,2,3)).